Meny

TendSign Docs är strukturerade dokument ombyggt från grunden med modern teknologi och användbarhet i fokus


Du som upphandlare får bättre överblick och möjlighet att koppla underlaget mot utvärderingsmodeller så att systemet kan räkna ut vem som vann samt stödja er i utvärderingsprocessen. 

Leverantörer som skickar in sina anbud kan i sin tur känna sig trygga i att de inte missar någon fråga då alla frågor måste besvaras innan ett anbud tillåts att skickas iväg. Dessutom kan de lätt se om de missar några kravgränser. 

 

 

- Funktionaliteten är aktiverad för samtliga TendSign Pro-användare. Redan påbörjade upphandlingar i gamla formatet påverkas inte. Gamla strukturerade dokument fasas ut sedan hösten 2016 och ca 90% av alla nya upphandlingar som skapas i TendSign använder nu det nya formatet.

Daniel Simonsson, produktchef Visma TendSign.

 

 

 

 

 

Med TendSign Docs får du: 

  • Förbättrad användarupplevelse
  • Förenklad konceptuell modell för strukturerade dokument
  • Självinstruerande gränssnitt
  • Bättre pedagogik kring utvärderingsresultat och hur utvärderingsmodeller samt viktning fungerar
  • Smartare rapporter

 

Användarhjälp för smidig övergång 

För att göra övergången till den nya funktionaliteten smidig finns följande användarhjälp tillgänglig:

  • En manual som vägleder dig genom processen för hur du skapar och använder de nya strukturerade dokumenten. 
  • Tre korta instruktionsfilmer som demonstrerar TendSign Docs. 
  • Vi rekommenderar även att delta i ett webbinarium där våra applikationsspecialister visar TendSign Docs live. 

 

Nya webbinarier och utbildningar 

I samband med lanseringen av TendSign Docs har vi tagit fram en serie webbinarier där våra applikationsspecialister visar TendSign Docs live. 

Även övriga TendSign utbildningar har anpassats för att ge er stöd i de nya strukturerade dokumenten. Dessutom har vi tagit fram helt nya utbildningar som t.ex. TendSign Docs - Specifik Konsultation som erbjuds både som utbildning på plats och webbutbildning. Mer info i högerspalten!

 

Våra konsulter kan hjälpa dig 

Upplever ni behov av skräddarsytt konsultstöd t.ex. att se över era egna mallar står våra erfarna konsulter alltid redo att hjälpa er. De kan bland annat: 

  • Skapa specifika Docs-mallar
  • Bygga strukturer för enklare utvärdering och enklare anbudsgivning
  • Bygga strukturer utifrån olika utvärderingsmodeller
  • Genomföra en upphandlingsprocess i TendSign i en ny eller påbörjad upphandling
  • Utnyttja funktionaliteten i TendSign fullt ut

 Boka tid genom att mejla tendsignutbildning@visma.com

Frågor och svar

Jag får upp problem att åtgärda, vad innebär detta och hur åtgärdar jag det?

Problem: Det finns frågor i upphandlingen som saknar koppling till ett kriterium

För att hitta okopplade frågor ska man titta efter följande symbol  i trädstrukturen på vänster sida. Enklaste sättet att koppla frågor är genom att använda drag- & släppfunktionen. Du står kvar på fliken viktning. I trädstrukturen på vänster sida hittar du din okopplade fråga. Ta tag i frågan och håll muspekaren nere och dra in frågan i det kriterium som stämmer överens med frågeställningen på höger sida (ex. obligatoriska krav)

 

Problem: Det finns pris- eller utvärderingskriterier som saknar frågor

Du har kriterier i din upphandling som inte har några frågor kopplade till sig

De visar sig som exemplet nedan visar. (Dra hit frågor från trädet till vänster för att koppla dem mot en del och ett kriterium) Även nollan i parentes visar på att det inte finns några frågor kopplade. Om du inte avser att använda dessa kan du slänga dem i soptunnan.

Problem: Det finns delar som saknar frågor

Förmodligen har du hämtat mallar och därför fått in flera delar i din upphandling.

Dessa kan du antingen döpa om, koppla frågor till eller slänga i soptunnan.

Kundcase

Så använder Fortifikationsverket TendSign Docs. 

Snabbguide

Vägledning genom processen för hur du skapar och använder de nya strukturerade dokumenten.

Instruktionsfilmer

Redigera dokument i TendSign Docs

Hantera delar, kriterier och viktning i TendSign Docs

Utvärdera anbud i TendSign Docs

Webbinarier

En serie webbinarier där våra applikationsspecialister visar TendSign Docs live.

Utbildningar

Anpassade utbildningar som fokuserar på de nya strukturerade dokumenten.